Uthyrning av Forum på dagtid måndag-fredag under vår/höst hanteras av kommunen, "Idrott och förening". www.ioff.goteborg.se Uthyrning under övriga tider och för fester sker endast till medlemmar och hanteras av WCJ; kontakta Daniel Ehn, lokalbokning@wcj.nu.

A, Stora salen: Max 125 personer (bestäms av brandskyddsregler). B, Lilla salen: Max 40 personer (bestäms av brandskyddsregler). Priser för uthyrning dagtid från 1/8 2007
| Stora och Lilla Salen | Stora Salen | Lilla Salen | Medlem (aktivitet som endast inkluderar medlemmar)
| 0 kr
| 0 kr
| 0 kr
| Medlem (aktivitet som inkluderar icke-medlemmar)
| 150 kr/tim
| 120 kr/tim
| 100 kr/tim
| Externt
| 150 kr/tim
| 120 kr/tim
| 100 kr/tim
| Subvention
| -
| 60 kr/tim
| 50 kr/tim
|
Priser för festuthyrning från 1/8 2007
| Stora och Lilla Salen (max 165 personer) | Stora Salen (max 125 personer) | Lilla Salen (max 40 personer) | | Dygn
| Timmar
| Dygn
| Timmar
| Dygn
| Timmar
| Medlem
| Hyra
| 2500 kr
| 170 kr/tim
| 2200 kr
| 150 kr/tim
| 750 kr
| 100 kr/tim
| Deposition
| 1000 kr
| 1000 kr
| 1000 kr
| 1000 kr
| 500 kr
| 500 kr
|
Vid fest hyr man lokalen per dygn, normalt 12-12. Kontrakt upprättas i två ex. Hyra och deposition betalas i förskott. Nyckelkort till Forum erhålls senast vid hyrestidens början och skall återlämnas i samband med städkontroll vid hyrestidens slut. Ytterskor är inte tillåtet i lokalen utom i entrén, eftersom de sliter väldigt på parkettgolven. Källaren ingår ej vid uthyrning. Bord och stolar finns bakom spegelväggen i stora salen. Stora salen har en scen med ridå och belysningen i stora salen går att dämpa i steg. Lilla salen har endast på/av läge för ljuset. Det är inte tillåtet att täcka över speglarna i stora eller lilla salen. Köket ingår vid hyra och är utrustat ungefär om ett vanligt villakök. Diskmaskin, Spis med ugn, micro, kyl, frys, serveringsfat, Kaffebryggare + termosar Extra kyl finns i foajén. Det finns en del porslin, glas och bestick som ingår vid uthyrning, ca 100 personer. Forum har tre toaletter. Toalett- och torkpapper ingår i uthyrning. Vill man ha handdukar får man ta med det själv. All nödvändig utrustning för städning finns (skåpet längst till vänster i gången mot köket). Vid städning får inget rengöringsmedel användas på golven i lilla och stora salen. Soprum finns utanför Forum, lite ner i slänten bakom biblioteket/tandläkarmottagningen. Man får inte kasta något glas (eller annat hårt/skärande) där, så den typen av sopor måste man ta med sig själv från Forum. Nyckeln hänger med en träbricka i foajén. Efter uthyrning kontrolleras städning av golvytor, toaletter och kök samt allmän ordning innan depositionen återbetalas. Musik bör inte spelas i Lilla salen efter 1:00 och man bör ha dörrar och fönster stängda. Orsak: Det bor folk på torget och det har klagats Stora salen har ingen direkt tidsbegränsning, men man bör tänka på att dämpa efter 1:00 Avbokning senare än 1 vecka medför att vi behåller depositionen. Om något händer som depositionen ej täcker kommer vi att kräva hyrestagaren på kostnader BrandlarmForum är försett med brandlarm. Brandlarmet är ett varnande larm, dvs när det löser ut ringer flera klockor väldigt högt för att få folk att lämna lokalen. Larmet är inte kopplat till brandkåren eller till någon annan och det blir därför inga kostnader för utryckning vid falsklarm. Larmet löser ut om någon av rökdetektorerna känner av onormalt höga halter av förbränningsrester. En detektor sitter i hallen utanför toaletterna och köket vid trappan ner till källaren. Åtgärder vid falsklarm: 1. Ventilera; se till att detektorn inte känner några onormala halter av förbränningsrester eller onormal värme. Öppna gärna sidodörren, den mellan bottenplan och källarplan. 2. Sök upp larmcentralen, som sitter i källaren högst upp under taket mellan tambur och kök. Tryck in återställningsknappen. Släpp knappen. Larmet ringer ett par sekunder till men tystnar sedan. TIPS för uthyrning· Ta gärna med förlängningssladdar · Ta med lampor/ljus vid fest i lilla salen. · Ställ värmeljus längs scenkanten och dra för ridån för att minska rymden i stora salen · Flytta in soffor mm eller serveringsbord för mat i stora salen för att "fylla ut" stora salen vid fest för färre än ca 60 personer |